Politique de confidentialité

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La présente Politique de traitement des données personnelles (ci-après « la Politique ») vise à informer les personnes concernées sur les traitements de données à caractère personnel effectués par 250 KM, EURL au capital de 3000 euros, dont le siège social est situé 8 passage GAMBETTA, 75020 PARIS, immatriculée au RCS de Paris sous le n° 928 546 209 (ci-après « 250 KM ») et ce, conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (RGPD) et de la loi du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après ensemble la « Réglementation applicable »).

 

Cette politique est en particulier applicable au site https://www.250km.fr/ (le « Site ») exploité par 250 KM.

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Pour toute question, vous pouvez vous adresser à l’adresse du siège social ci-dessus, ou par mail à contact.250km@gmail.com.

 

Les termes « données personnelles » se réfèrent à toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.

 

Les termes « responsable du traitement » désignent la personne morale qui détermine les finalités et moyens du traitement des données à caractère personnel collectées, en l’occurrence 250 KM.

 

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1. Collecte et utilisation des données

 

1. Les données collectées et traitées​​

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Les données personnelles susceptibles d’être collectées par 250 KM sont les suivantes :

 

• Nom, prénom

• Adresse postale

• Adresse email

• Numéro de téléphone

• Certaines informations relatives à vos préférences alimentaires (allergies par exemple).

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2. Les finalités poursuivies par le traitement et le régime juridique applicable

 

La finalité du traitement et la base légales sont les suivantes :

 

Finalité

Echanges avec des prospects et réponses aux interrogations posées à 250KM 

Base légale

Exécution de mesures précontractuelles

 

Finalité

Gérer la relation contractuelle avec les clients

Base légale

Exécution de la commande (art. 6.1b du RGPD) et respect d’obligations légales (article 6.1.c du RGPD).

 

Finalité

Traitements administratifs (comptabilité, facturation…)

Base légale

Exécution du contrat (art. 6.1b du RGPD) et respect d’obligations légales (article 6.1.c du RGPD

 

Finalité

Transmission d’informations (newsletter par exemple)

Base légale

Consentement des prospects (abonnement volontaire avec possibilité de de désinscrire à tout moment).

Intérêt légitime pour les clients, pour des services similaires.

 

Finalité

Traitements aux fins de gestion administrative interne, visant à garantir la sécurité du réseau et des informations, mis en œuvre à des fins de prévention de la fraude.

Base légale

Intérêt légitime.

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250 KM s’engage à ce que vos données à caractère personnel collectées ne soient traitées que pour les finalités décrites ici et limitées à celles strictement nécessaires et pertinentes au regard de ces finalités.

 

Chaque traitement de données à caractère personnel est fondé sur l’une des bases légales prévues par le RGPD.

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2. Localisation des données et sous-traitance

 

Le Site est hébergé sur la plateforme de création WIX et sur ses serveurs ou ceux de ses prestataires.

 

La politique spécifique de WIX en matière de protection des données est consultable sur leur page internet et en particulier ici. 

 

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3. Durée de conservation des données

 

Les données à caractère personnel traitées pour l’exécution et la gestion des commandes sont conservées pour les besoins de cette commande, selon les règles en vigueur.

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Les données sont conservées ou archivées pour la durée légale, ou recommandée, spécifique aux données en cause,

par exemple :

• Dix ans pour les contrats conclus par voie électronique de plus de 120 euros ;

• Dix ans pour les pièces comptables ou fiscales (factures…) et les données de facturation ;

• Trois ans à compter de la dernière sollicitation, concernant les coordonnées d’un prospect.

 

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4. Partage des données avec des tiers

 

Les données personnelles peuvent être partagées avec des tiers dans les cas suivants :

• Quand le Client utilise les services de paiement, pour la mise en œuvre de ces services, via des prestataires de paiement agréés ;

• Les salariés de 250KM ;

• Les partenaires commerçants auprès desquels les paniers peuvent être collectés ;

• Les prestataires techniques. En particulier WIX, qui a la charge de l’hébergement des données, qui peut également avoir accès à certaines données, à des fins techniques.

 

Ces prestataires disposent d'un accès limité aux données du Client, dans le cadre de l'exécution de ces prestations et ont une obligation de les utiliser en conformité avec les dispositions de la réglementation applicable en matière protection des données à caractère personnel.

 

En dehors des cas énoncés ci-dessus, 250KM s’interdit de vendre, louer, céder ou donner accès à des tiers aux données sans consentement préalable du Client, à moins d'y être contraint en raison d'un motif légitime.

 

 

5. Sécurité et confidentialité

 

Le responsable du traitement s’engage à : 

 

a) Traiter les données à caractère personnel dans le cadre des commandes, dans la mesure de ce qui est nécessaire à la fourniture de ces produits et ne pas les utiliser à d’autres fins ;

 

b) Mettre en place les mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la taille de l’entreprise, aux fins d’assurer la sécurité des données à caractère personnel, ceci pouvant comprendre :

• La mise en place d’une politique d’accès aux locaux, aux personnes ayant besoin d’y accéder dans l’exercice de leurs fonctions et dans le cadre de leurs responsabilités, 

• Des mesures de sécurité physique destinées à empêcher les personnes non autorisées d’accéder aux ordinateurs et serveurs sur lesquels les données sont stockées.

 

c) S’assurer auprès de ses prestataires techniques que ceux-ci présentent les garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées afin que leurs prestations répondent aux exigences nécessaires et garantissent la protection des données.

 

250 KM prend notamment soin de changer régulièrement ses mots de passe et fait en sorte d’utiliser les solutions de cryptages disponibles sur le marché comme FileVault.

 

 

6. Mise en œuvre des droits

 

Toute personne dispose, conformément à la Réglementation applicable, d'un droit d'accès permanent, de modification, de rectification, d'opposition et de limitation du traitement s'agissant des informations le concernant. 

 

Ce droit peut être exercé en s’adressant à l’adresse ci-dessus par courrier ou email.

 

Toute personne dispose du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site internet www.cnil.fr.

 

250 KM ne pratique pas de démarchage téléphonique, mais le Client est averti qu’il peut s’inscrire sur une liste d’opposition au démarchage téléphonique « Bloctel ».

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7. Modification de la Politique de confidentialité

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La présente Politique pourra être modifiée par 250 KM à tout moment, notamment en cas de nouvelles recommandations de la CNIL, de changement des traitements des données ou d’évolution de la Réglementation applicable.

 

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Date de dernière mise à jour : Août 2024

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